打印機自定義紙張設置技巧——微駕結業證打印機的設置

針對針式打印機，我們在打印時經常會遇到調整完格式后打印出來的單據會發現第一張正好，第二張，第三張,連續打印多了打印出來的單據就會發生上下位移的情況，針對這種情況一般是單據的自定義紙張大小的設置不對，只需要我們設置對自定義紙張大小后在軟件里面選中這個紙張大小即可解決以上問題。    同樣有時候會碰到以前設置好了的單據打印，發現突然連續打印出來發生上下位移偏差，用戶在紙張大小里面找不到對應的紙型大小，這時候也需要我們重新自定義紙張大小了。

   下面詳細介紹如何在Windows XP下自定義紙張大小及如何選用自定義的紙張，具體步驟如下：

• 調出“服務器屬性”界面
  點擊“開始”—“設置” —“打印機和傳真”。如圖一，點擊“文件”，在下拉菜單中選擇“服務器屬性”。
  
  
• 2、創建并且保存自定義的紙張
  在“服務器屬性”中，勾選“創建新格式”。
  在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個名字，建議以英文和數字命名。本文以“SHGYD”為例。
  選擇使用單位：“公制”以厘米為單位。
  在“寬度”、“高度”中輸入自定義紙張的大小（連續紙的高度是指兩個撕紙位之間的長度）。本文以21.59cm寬、9.33cm高的紙張為例。
  打印機區域邊距根據需要自行制定。
  最后點擊“保存”。
      一個名叫“SHGYD”的格式就生成了。其代表寬度21.59cm、高度9.33cm的紙張大小。如圖。
  
  
• 3、在打印機驅動屬性中選用自定義的紙張
  
  在“打印機和傳真”中，右鍵點擊所用打印機驅動圖標，打開打印機屬性，點擊“打印首
  選項”，點擊“高級”，點擊“紙張規格”下拉菜單。選擇“SHGYD”紙張類型即可。如圖
  
  
• 4、在應用軟件中選用自定義的紙張
      常用軟件如Word、Excel等都可以進行頁面設置，選擇紙張類型。默認紙張類型為A4。本文以Excel2007為例，介紹如何選擇自定義紙張。(由于軟件的優先級更高，如果軟件中選擇的紙型和驅動中的紙型不同，以軟件中的紙張類型為準。)
     點擊“OFFICE按鈕”，在下拉菜單中選擇“打印—打印”。在打印窗口首先要正確選擇打印機。接著在“頁面布局”菜單中選擇“頁面設置”選項卡，在“頁面”選項卡中選擇“SHGYD”紙張類型即可。
  
  
  
  
  
  
• 5、打印出來的單據發生上下位移，一般是單據的自定義紙張的大小設置的不夠精確，如圖所示，第二十張比第一張下移0.4cm,每張下移0.02cm，所以自定義紙張高度縮小0.02 cm，設為9.31 cm就可以了。
  
  
  
  
  
  END
  

注意事項

• 1、由于打印機本身的機械結構（走紙系統、紙張感應系統）等原因，每款打印機都有可進紙范圍，如果所定義的紙張過小或過大，超出進紙范圍，這時在驅動屬性里找不到自定義的紙型。
• 2、以上的方法只限于本地的打印機或者具有管理權限的共享打印機，如果沒有管理權限，這些設置都將是無效的。
• 3、不管打印機的驅動程序中有無自定義紙張大小的功能，本方法都會適用。
• 4、有些文章介紹的臨時設置紙張的方法需要打印機中驅動程序中自定義紙張大小的功能的支持，很多低端的打印機并不提供這項功能，因此不能使用。
• 5、對于沒有管理權限的共享打印機可以通過用上面的方法在服務器上設置完成。
  

微駕打印紙需要設置打印機服務自定一個格式，設置好頁邊距，然后在指定的打印上設置默認打印紙張為剛才打印服務的自定義格式即可。